Quels documents avoir en main lors d’une inspection immobilière ?

DLC
17 août
4 min de lecture

Dernière mise à jour : 9 sept.

L’achat ou la vente d’une propriété est une étape importante, souvent accompagnée d’émotions et d’investissements considérables. Une inspection immobilière joue alors un rôle crucial : elle permet d’identifier les forces et les faiblesses de la maison ou du condo et d’éviter les mauvaises surprises.

Mais saviez-vous que la qualité et la rapidité de votre inspection dépendent aussi des documents que vous avez en main ? Plus votre inspecteur dispose d’informations précises et complètes, plus son rapport sera détaillé, fiable et utile pour vos décisions.

Dans cet article, nous vous guidons pas à pas à travers les documents essentiels à préparer pour une inspection immobilière. Que vous soyez acheteur, vendeur ou investisseur, cette préparation vous fera gagner du temps, facilitera le travail de l’inspecteur et augmentera la valeur de votre transaction.

Pourquoi préparer des documents pour une inspection immobilière ?

Beaucoup de gens pensent que l’inspection immobilière repose uniquement sur l’observation visuelle. C’est vrai que l’inspecteur se base sur son expertise et son œil attentif pour détecter les anomalies. Toutefois, les documents fournis par le propriétaire ou le courtier complètent cette analyse :

Ils éclairent l’historique de la propriété (travaux, rénovations, sinistres, entretien).
Ils permettent de valider la conformité aux normes de sécurité et de construction.
Ils accélèrent la rédaction du rapport, car l’inspecteur peut comparer ce qu’il voit aux informations disponibles.
Ils servent de preuve écrite lors de négociations, que ce soit pour justifier une réparation ou une réduction du prix.

En résumé, plus vous êtes préparé, plus vous augmentez vos chances de faire une transaction immobilière sereine et avantageuse.

Les documents essentiels à avoir lors d’une inspection immobilière

1. Les plans de construction ou de rénovation

Si vous possédez les plans originaux de la maison ou ceux des rénovations majeures (agrandissement, ajout d’un garage, sous-sol fini, etc.), ils sont extrêmement utiles.Ces documents permettent à l’inspecteur de :

comprendre la structure de la propriété,
vérifier la conformité des travaux,
identifier les matériaux utilisés.

Astuce : même des croquis ou schémas fournis par l’entrepreneur peuvent aider.

2. Le certificat de localisation

Document incontournable dans toute transaction immobilière au Québec, le certificat de localisation décrit l’état actuel du bâtiment et de son terrain (mesures, emplacements, servitudes, empiètements, etc.).Pour l’inspecteur, c’est une référence précieuse qui permet de :

comparer la réalité du terrain avec ce qui est inscrit au plan,
repérer les éléments qui pourraient poser problème (ex. : clôture empiétant sur le terrain voisin).

3. Les factures et garanties des travaux effectués

Avez-vous remplacé la toiture, changé la plomberie, rénové la cuisine ou installé une thermopompe ? Gardez précieusement toutes les factures, contrats et garanties.Ces documents :

rassurent l’acheteur sur l’entretien et la qualité des rénovations,
facilitent la vérification des dates et de la durabilité des matériaux,
permettent de démontrer que les travaux ont été faits par des professionnels certifiés.

Un acheteur informé est souvent un acheteur plus confiant… et plus enclin à faire une offre avantageuse.

4. Les documents relatifs aux assurances et sinistres

Si la maison a déjà subi un dégât d’eau, un incendie ou une infiltration, l’historique d’assurance et les déclarations de sinistres sont importants.L’inspecteur pourra alors :

vérifier si les réparations ont été effectuées correctement,
détecter les traces résiduelles de dommages,
informer l’acheteur des risques potentiels.

5. Les factures d’entretien régulier

Un système de chauffage entretenu annuellement, une cheminée ramonée régulièrement ou un chauffe-eau remplacé à temps : toutes ces preuves d’entretien démontrent le sérieux du propriétaire.Ces documents montrent que la maison a été bien soignée et peuvent augmenter sa valeur perçue.

6. Les informations sur les installations spéciales

Certaines propriétés disposent d’équipements particuliers :

fosse septique,
puits artésien,
système de chauffage central,
panneaux solaires, etc.

Dans ces cas, il est essentiel de fournir les rapports d’inspection récents, factures d’entretien ou certificats de conformité.

7. Les rapports d’inspections précédentes

Si une inspection a déjà été réalisée par le passé, son rapport peut être un complément utile. Même si certaines informations doivent être mises à jour, cela donne un aperçu de l’évolution de la maison.

8. Les documents municipaux

Certains documents provenant de la municipalité peuvent être très pertinents :

permis de construction délivrés,
règlements de zonage,
taxes municipales et scolaires.

Ces informations permettent de s’assurer que les travaux sont conformes et que l’acheteur connaît bien les coûts futurs liés à la propriété.

Les avantages d’être bien préparé

Lorsque tous ces documents sont à portée de main :

L’inspection est plus fluide et dure moins longtemps.
Le rapport est plus précis, car l’inspecteur a un portrait complet.
Vous renforcez votre crédibilité auprès des acheteurs potentiels.
Vous réduisez les risques de conflits après la transaction.

En tant que vendeur, vous démontrez votre transparence. En tant qu’acheteur, vous avez toutes les cartes pour négocier intelligemment.

Quelques erreurs fréquentes à éviter

Penser que « l’inspecteur n’a pas besoin de papier » : au contraire, ses observations sont encore plus solides lorsqu’elles sont appuyées par des preuves écrites.
Ne pas conserver les factures de petits travaux : changer un chauffe-eau ou faire ramoner une cheminée peut sembler banal, mais ces factures rassurent énormément les acheteurs.
Oublier de demander à la municipalité les permis de construction : une extension non conforme peut causer de graves ennuis plus tard.

Comment DLC Inspection peut vous aider

Chez DLC Inspection, nous savons qu’une transaction immobilière peut être stressante. Notre rôle est de vous accompagner avec rigueur et transparence. Notre inspecteur, certifié par l’APCHQ (membre #920301), met à profit plus de 12 ans d’expérience en construction pour vous offrir un service complet.

Nous vous aidons à :

préparer la liste des documents nécessaires,
analyser et vérifier leur pertinence,
intégrer toutes ces informations dans un rapport clair, détaillé et facile à comprendre.

Conclusion : soyez prêt pour votre inspection

L’inspection immobilière n’est pas seulement une formalité, c’est une étape clé qui peut influencer directement le prix de vente, la rapidité de la transaction et la satisfaction des deux parties.

Avoir en main les bons documents est un geste simple, mais qui fait toute la différence. Cela protège vos intérêts, rassure l’autre partie et permet à l’inspecteur de faire son travail dans les meilleures conditions possibles.